# Att skriva ett pressmeddelande: steg för steg

*2026-11-07*

> Ett pressmeddelande ska ge en redaktion en verklig nyhet, kontrollerbara fakta och en väg till kontakt. Här är delarna och stegen.

Att skriva ett pressmeddelande betyder att skriva en kort, faktabaserad text som en organisation skickar till journalister för att en nyhet ska kunna bli en artikel. Texten har en rubrik, en ingress som sammanfattar nyheten, en brödtext med ett eller två citat och kontaktuppgifter. Lägg det viktigaste först och skriv så att en redaktion kan använda texten nästan oredigerad.

## Vad används ett pressmeddelande till?

Ett pressmeddelande informerar om en nyhet: ett nytt uppdrag, en lansering, ett beslut, en rapport eller en förändring i ledningen. Enligt [Wikipedia](https://sv.wikipedia.org/) skickas texten oftast med e-post till journalister, redaktioner och analytiker på nyhetsbyråer, tidningar, radio, tv och webbmedier. Den publiceras också i databaser och på avsändarens egna webbsidor.

Det vanligaste misstaget när man skriver ett pressmeddelande är att skriva reklam. Redaktioner sorterar bort reklam snabbt. Fråga dig först vad en läsare lär sig av texten som hen inte visste tidigare.

## Så är texten uppbyggd

Texten skrivs oftast i artikelform. Här är delarna i ordning:

1. **Datum och avsändare.** Ange tydligt vilken organisation som står bakom och när texten skickas.
2. **Rubrik.** Den säger vad som hänt. Använd ett verb och ett konkret substantiv.
3. **Ingress.** En till tre meningar som svarar på vem, vad, när, var och varför.
4. **Brödtext.** Bakgrund, siffror och vad som händer nu. Det viktigaste först.
5. **Citat.** Oftast ett eller två, med namn och titel på en person hos avsändaren. Citatet ska tillföra något, inte upprepa rubriken.
6. **Kontaktuppgifter.** Namn, telefon och e-post till någon som kan svara samma dag.

Håll dig till få stycken. Det gör texten enklare att skriva om. Att skriva ett pressmeddelande är i grunden ett hantverk med få regler, men de reglerna följs. Om texten blir längre än en sida innehåller den troligen flera nyheter.

## Att skriva ett pressmeddelande steg för steg

### Steg 1: Formulera nyheten i en mening

Börja med: "Vi meddelar att ...". Om du inte kan skriva meningen utan ord som "unik" eller "ledande" finns ingen nyhet ännu.

### Steg 2: Skriv ingressen före rubriken

Ta rubriken från ingressen. Den ska vara kort, sann och begriplig utan sammanhang. Undvik förkortningar som bara insiders känner igen.

### Steg 3: Lägg in bara fakta du kan kontrollera

Varje siffra, datum och namn ska gå att kolla. Om en uppgift inte är klar ska den inte stå i texten. En redaktion ringer ofta för att kontrollera, och en osäker uppgift förstör förtroendet för hela avsändaren.

### Steg 4: Låt citatet vara något en människa kan stå för

Skriv citatet så att personen skulle säga det vid lunch. Låt personen godkänna det innan det skickas.

### Steg 5: Välj tidpunkt efter nyheten

Enligt Wikipedia anses det traditionellt bäst att skicka på vardagsmorgnar. Det är en tumregel. Viktigare är att tiden passar nyheten. En rapport bör gå ut när rapporten publiceras, inte dagen efter.

## Börsbolag har extra regler

Bolag vars aktier handlas på en etablerad marknadsplats omfattas ofta av krav på att nyheter som kan påverka kursen ska offentliggöras. Enligt Wikipedia gäller i Sverige för bolag noterade på Stockholmsbörsen och Nordic Growth Market lagen om värdepappersmarknaden. De ska arkivera sina nyheter hos Finansinspektionen och sprida kurspåverkande nyheter så att de snabbt och på ett icke-diskriminerande sätt blir tillgängliga för allmänheten inom EES. Är du i ett börsbolag ska du läsa de reglerna tillsammans med bolagets juridiska funktion innan något skickas.

## Att skriva ett pressmeddelande: vanliga misstag

- **Reklam i rubriken.** "Världens bästa lösning lanserad" säger ingenting. Skriv vad lösningen gör.
- **Flera nyheter i ett.** Om texten har tre nyheter blir ingen tydlig.
- **Saknade kontaktuppgifter.** Då kan journalisten inte ställa en följdfråga.
- **Citat som bara upprepar.** Lägg in något nytt, till exempel bakgrund eller konsekvens.
- **Ingen förklaring varför nyheten spelar roll.** Lägg en kort beskrivning av organisationen sist.

## PR, nyhetsutskick och varumärke

Public relations, PR, handlar om relationen mellan en organisation och omvärlden. Utskicket är ett av verktygen, tillsammans med personliga kontakter, intervjuer och egna kanaler. Det fungerar bäst som en del av en långsiktig kontakt med redaktioner, inte som ett engångsutskick när något ska säljas.

Varumärkeskommunikation är den bredare frågan om hur organisationen framträder över tid. En text som är tydlig, korrekt och snabb att läsa bygger förtroende, även när nyheten är liten.

## Vanliga frågor

### Hur lång ska texten vara?

Så kort som möjligt för att berätta nyheten. Ofta räcker några korta stycken med ingress, brödtext, ett citat och kontaktuppgifter.

### Ska jag bifoga bild?

Om det finns en bild som visar nyheten, bifoga den med bildtext och bildkredit. En bild som kan användas direkt gör det enklare för redaktionen.

### Vem ska stå som avsändare?

Organisationen som ansvarar för nyheten. Ange namn och titel på den som står för citatet, och en kontaktperson.

### Vad gör jag om det blir fel?

Rätta snabbt och tydligt. Skicka en rättelse till samma mottagare och publicera den på din egen sida, med datum.

## Att komma ihåg

En bra text börjar med en verklig nyhet, har en ingress som svarar på grundfrågorna, innehåller kontrollerbara fakta, ett citat från en ansvarig person och en kontaktväg. Skriv den för redaktionen, inte som en annons.